Online Reservierungen annehmen, Buchungen verwalten & organisiert bleiben

Sie suchen nach einem einfachen Buchungssystem für Ihre Schwarzlicht- oder Minigolfanlage? Sie möchten Ihren Gästen die Möglichkeit zur Online-Reservierung bieten, sodass Ihre Bahnen jederzeit und ohne manuelle Bestätigung gebucht werden können? Dann ist unser Online-Buchungssystem CentralPlanner das Richtige für Sie!

CentralPlanner unterstützt Sie nicht nur bei der schnellen und einfachen Verwaltung von Reservierungen, sondern hilft Ihnen beispielsweise auch dabei, Kunden effizient anzuwerben.

Dabei können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät auf das Online-Reservierungssystem zugreifen. Unabhängig davon, ob Sie gerade am Laptop, am Tablet oder am Smartphone sind: mit CentralPlanner können Sie Buchungen schnell einsehen oder bestätigen. 

Sparen Sie sich Zeit und Ihren Kunden den Anruf und probieren Sie CentralPlanner direkt kostenlos aus!

Ein kurzer Einblick in CentralPlanner

Buchungsübersicht

Tagesansicht

Kontaktansicht

Die Vorteile von CentralPlanner im Überblick...

  1. Einfach & intuitiv - keine Einarbeitung notwendig
  2. Auslastungsübersicht Ihrer Anlage auf einen Blick
  3. Reservierungen auch online über Ihre Website oder Facebook
  4. Überall und auf jedem Gerät verfügbar via Webbrowser
  5. App für iOS und Android 
  6. Gäste besser Kennenlernen: Reservierungen, Daten & Vorlieben des Gastes werden hinterlegt
  7. Kombination verschiedener Sportarten problemlos möglich (Minigolf, Bowling, Tennis,…)
  8. Völlig neuer Werbekanal - Informieren Sie Gäste per Newsletter über Events, Aktionen & mehr
  9. Kein Installation & Datensicherung notwendig - einfach loslegen

Das sagen unsere Kunden zu CentralPlanner...

Tim Schieferstein, Schwarzlichthelden Mainz

Von der ersten Sekunde an überzeugt

CentralPlanner hat uns von der erste Sekunde an überzeugt: Schnell und einfach eingerichtet sowie in unsere Webseite eingebunden, gingen bereits kurze Zeit später die ersten Reservierungen ein. Das Tolle daran ist, dass die komplette Reservierungsabwicklung automatisiert läuft, wenn man es möchte: Anzeigen freier Spielzeiten in einem übersichtlichen Online-Kalender, Annahme von Reservierungen, Versand von Reservierungsbestätigungen etc. Wir sparen so viel wertvolle Bearbeitungszeit ein, die wir dank CentralPlanner nun für die Betreuung der bei uns spielenden Kunden nutzen können.

Tim Schieferstein, Schwarzlichthelden Mainz
Fun Center Husum

Tolle Übersicht über unsere Reservierungen

Durch den CentralPlanner haben wir immer eine tolle Übersicht über unsere Reservierungen. Unsere Kunden werden über unsere Homepage direkt weitergeleitet und können jederzeit selbstständig Spielzeiten oder auch Geburtstage buchen. Ein sehr praktisches und einfach handzuhabendes System das zusätzlich einiges an Arbeitszeit einspart.

Stephanie Küßner, Fun Center Husum

Unsere Pakete

30 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten & keine Kündigung nötig
Anmeldung in 60 Sekunden
Starter
Gratis Reservierungssoftware
Kostenlos
für immerKostenlos testen
Reservierungen / Monat: 50
Annahme und Verwaltung von Reservierungen
In wenigen Sekunden erfassen Sie Reservierungen und legen den Gast automatisch als Kontakt an. So bauen Sie eine Historie auf und lernen mehr und mehr über Ihre Gäste.
Räume oder Bereiche anlegen
Ganz gleich ob den Gastraum und die Terrasse als Gastronom, Frau Müller und Frau Schmitz als Masseurin oder Badminton und Squash als Sportarten im Sportcenter: Sie können beliebig viele Räume oder Bereiche anlegen und darin Reservierungen entgegen nehmen.
Online-Reservierungen annehmen
Bei CentralPlanner KÖNNEN Sie Online Reservierungen entgegen nehmen und ein Formular in Ihre Web- oder Facebook Seite einbinden - Sie müssen aber nicht. In erster Linie erleichtert CentralPlanner die Verwaltung von Reservierungen, wir sind kein reiner Dienst mit dem Sie nur Online Reservierungen entgegen nehmen.
Kostenlose Hilfe
Während der normalen Arbeitstage antworten wir in der Regel innerhalb von 10 Minuten auf Fragen. Am Wochenende warten Sie im Schnitt 10 Stunden auf eine Antwort. Das gilt natürlich nur für normale Fragen zur Nutzung. Wenn es technische Probleme gibt, die zur Nicht-Erreichbarkeit führen, dann sind wir 24 Stunden am Tag auf Abruf.
Basis
Für kleine Betriebe
19,90€
/ Monat
zzgl. MwSt.Kostenlos testen
Reservierungen / Monat: unlimitiert
Annahme und Verwaltung von Reservierungen
In wenigen Sekunden erfassen Sie Reservierungen und legen den Gast automatisch als Kontakt an. So bauen Sie eine Historie auf und lernen mehr und mehr über Ihre Gäste.
Räume oder Bereiche anlegen
Ganz gleich ob den Gastraum und die Terrasse als Gastronom, Frau Müller und Frau Schmitz als Masseurin oder Badminton und Squash als Sportarten im Sportcenter: Sie können beliebig viele Räume oder Bereiche anlegen und darin Reservierungen entgegen nehmen.
Online-Reservierungen annehmen
Bei CentralPlanner KÖNNEN Sie Online Reservierungen entgegen nehmen und ein Formular in Ihre Web- oder Facebook Seite einbinden - Sie müssen aber nicht. In erster Linie erleichtert CentralPlanner die Verwaltung von Reservierungen, wir sind kein reiner Dienst mit dem Sie nur Online Reservierungen entgegen nehmen.
Kostenlose Hilfe
Während der normalen Arbeitstage antworten wir in der Regel innerhalb von 10 Minuten auf Fragen. Am Wochenende warten Sie im Schnitt 10 Stunden auf eine Antwort. Das gilt natürlich nur für normale Fragen zur Nutzung. Wenn es technische Probleme gibt, die zur Nicht-Erreichbarkeit führen, dann sind wir 24 Stunden am Tag auf Abruf.
Premium
Unser beliebtestes Paket
34,90€
/ Monat
zzgl. MwSt.Kostenlos testen
Reservierungen / Monat: unlimitiert
Annahme und Verwaltung von Reservierungen
In wenigen Sekunden erfassen Sie Reservierungen und legen den Gast automatisch als Kontakt an. So bauen Sie eine Historie auf und lernen mehr und mehr über Ihre Gäste.
Räume oder Bereiche anlegen
Ganz gleich ob den Gastraum und die Terrasse als Gastronom, Frau Müller und Frau Schmitz als Masseurin oder Badminton und Squash als Sportarten im Sportcenter: Sie können beliebig viele Räume oder Bereiche anlegen und darin Reservierungen entgegen nehmen.
Online-Reservierungen annehmen
Bei CentralPlanner KÖNNEN Sie Online Reservierungen entgegen nehmen und ein Formular in Ihre Web- oder Facebook Seite einbinden - Sie müssen aber nicht. In erster Linie erleichtert CentralPlanner die Verwaltung von Reservierungen, wir sind kein reiner Dienst mit dem Sie nur Online Reservierungen entgegen nehmen.
Kostenlose Hilfe
Während der normalen Arbeitstage antworten wir in der Regel innerhalb von 10 Minuten auf Fragen. Am Wochenende warten Sie im Schnitt 10 Stunden auf eine Antwort. Das gilt natürlich nur für normale Fragen zur Nutzung. Wenn es technische Probleme gibt, die zur Nicht-Erreichbarkeit führen, dann sind wir 24 Stunden am Tag auf Abruf.
Tische / Plätze anlegen und verwalten
Als Gastronom legen Sie zum Beispiel alle Tische in Ihren Räumen an. Neue Reservierungen werden dann mit Raum und Tisch vermerkt und wir wissen automatisch, wann Sie wie stark ausgelastet sind. So können wir Ihnen stets die noch freien Tische anbieten und Sie müssen nicht überlegen, ob es möglicherweise Überschneidungen gibt.
Automatisierte Online-Reservierungen
Ab dem Premium-Paket kennen wir jederzeit Ihre Auslastung und können so bereits bei der Reservierungsanfrage des Gastes entscheiden, ob noch Platz für die Reservierung ist oder nicht. So sparen Sie Zeit am Telefon und bei der Bestätigung und Ihr Gast bekommt sofort eine Rückmeldung. Sie können die Reservierungsanfragen natürlich auch manuell prüfen und annehmen oder ablehnen.
Serientermine anlegen und verwalten
Die Kegelgruppe kommt jeden zweiten Freitag zur selben Zeit? Mit unseren Serienterminen ist auch diese Reservierung schnell angelegt und Sie sparen sich die wiederholte Eintragung der Reservierung. Die Reservierung steht dann automatisch zum richtigen Zeitpunkt im Reservierungsbuch und kann natürlich individuell oder für die gesamte Gruppe verschoben werden.
Professional
Bei sehr hoher Auslastung
59,90€
/ Monat
zzgl. MwSt.Kostenlos testen
Reservierungen / Monat: unlimitiert
Annahme und Verwaltung von Reservierungen
In wenigen Sekunden erfassen Sie Reservierungen und legen den Gast automatisch als Kontakt an. So bauen Sie eine Historie auf und lernen mehr und mehr über Ihre Gäste.
Räume oder Bereiche anlegen
Ganz gleich ob den Gastraum und die Terrasse als Gastronom, Frau Müller und Frau Schmitz als Masseurin oder Badminton und Squash als Sportarten im Sportcenter: Sie können beliebig viele Räume oder Bereiche anlegen und darin Reservierungen entgegen nehmen.
Online-Reservierungen annehmen
Bei CentralPlanner KÖNNEN Sie Online Reservierungen entgegen nehmen und ein Formular in Ihre Web- oder Facebook Seite einbinden - Sie müssen aber nicht. In erster Linie erleichtert CentralPlanner die Verwaltung von Reservierungen, wir sind kein reiner Dienst mit dem Sie nur Online Reservierungen entgegen nehmen.
Kostenlose Hilfe
Während der normalen Arbeitstage antworten wir in der Regel innerhalb von 10 Minuten auf Fragen. Am Wochenende warten Sie im Schnitt 10 Stunden auf eine Antwort. Das gilt natürlich nur für normale Fragen zur Nutzung. Wenn es technische Probleme gibt, die zur Nicht-Erreichbarkeit führen, dann sind wir 24 Stunden am Tag auf Abruf.
Tische / Plätze anlegen und verwalten
Als Gastronom legen Sie zum Beispiel alle Tische in Ihren Räumen an. Neue Reservierungen werden dann mit Raum und Tisch vermerkt und wir wissen automatisch, wann Sie wie stark ausgelastet sind. So können wir Ihnen stets die noch freien Tische anbieten und Sie müssen nicht überlegen, ob es möglicherweise Überschneidungen gibt.
Automatisierte Online-Reservierungen
Ab dem Premium-Paket kennen wir jederzeit Ihre Auslastung und können so bereits bei der Reservierungsanfrage des Gastes entscheiden, ob noch Platz für die Reservierung ist oder nicht. So sparen Sie Zeit am Telefon und bei der Bestätigung und Ihr Gast bekommt sofort eine Rückmeldung. Sie können die Reservierungsanfragen natürlich auch manuell prüfen und annehmen oder ablehnen.
Serientermine anlegen und verwalten
Die Kegelgruppe kommt jeden zweiten Freitag zur selben Zeit? Mit unseren Serienterminen ist auch diese Reservierung schnell angelegt und Sie sparen sich die wiederholte Eintragung der Reservierung. Die Reservierung steht dann automatisch zum richtigen Zeitpunkt im Reservierungsbuch und kann natürlich individuell oder für die gesamte Gruppe verschoben werden.
Verbesserte Auslastungsplanung
Betriebe mit sehr hoher Auslastung haben besondere Bedürfnisse und müssen umso schneller einschätzen können, ob es noch einen Platz für 4 Personen gibt. Für diese Fälle haben wir spezielle Funktionen, die es Ihnen leichter machen einen freien Platz zu finden.
Dateianhänge zu Reservierungen
Für Veranstaltungen und Events ist es hilfreich den Tischplan oder das Menü immer zur Hand zu haben. Im Professional Paket sind 5GB Speicherplatz inklusive, um Ihre PDF-Dokumente oder Bilder abzulegen.
No-Show-Reduktion
Zur Reduktion der Zahl an Gästen, die nicht zur Reservierung auftauchen, verschickt CentralPlanner Erinnerungsemails am Tag vor der Reservierung. Sie können unsere Vorlage nutzen oder Ihren eigenen Text hinterlegen.
Dankes- und Bewertungsemails
Nach einem Besuch kann CentralPlanner Ihren Gästen automatisch eine Danke-Mail zukommen lassen, in der Sie zum Beispiel auf Ihre Social Media Seiten hinweisen oder um eine Bewertung bitten können. Den Text der E-Mail können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen von CentralPlanner oder testen Sie CentralPlanner direkt kostenlos.

Schwarzlicht-Minigolf Buchungen einfacher verwalten

In der Reservierungsübersicht des Online-Reservierungssystems sehen sie die Auslastung der einzelnen Tage. Das erleichtert Ihnen nicht nur die Organisation, sondern auch die Personalplanung erheblich. So können Sie beispielsweise ganz entspannt festlegen, wie viele Getränke, wie viel Thekenpersonal und wie viele Spielleiter Sie an welchem Tag benötigen.

Sie behalten außerdem stets den Überblick über neu eingegangene Reservierungen, egal ob diese online oder offline bei Ihnen ankamen.

Schnelle Auslastungsübersicht für Ihre Schwarzlichtanlage

Unser Online-Buchungssystem ist auf jedem Gerät einsetzbar, das über einen Webbrowser und eine Internetverbindung verfügt. Egal ob Sie in Ihrer Schwarzlicht- oder Minigolfanlage Notebooks, PCs, Tablets wie etwa das iPad oder Smartphones einsetzen, CentralPlanner funktioniert auf allen Geräten und das sogar gleichzeitig!

Auf Wunsch steht Ihnen auf iOS- und Android-Geräten unsere CentralPlanner App im App- bzw. Playstore kostenlos zum Download zur Verfügung. 

Alle Ihre Daten sind auf unseren Servern mehrfach gesichert und für Sie jederzeit zugänglich.

Geräteunabhängige Nutzung

Mit unserem Reservierungssystem können Sie Ihren Kunden ganz einfach die Möglichkeit geben, einen Slot online zu buchen. Dafür können Sie unser Online-Formular mit nur wenigen Klicks sowohl auf Ihrer Website als auch auf Ihrer Facebook-Page einbinden. Hierbei können Sie entscheiden, ob Sie alle Ihre Bahnen online zur Buchung anbieten wollen oder nur einen Teil und ob die Buchungen vollautomatisch bestätigt werden sollen, oder ob Sie diese manuell freigeben möchten.

Buchungsformular einfach auf Ihrer Website oder Facebook-Page einbinden

Mit unserem Online-Buchungssystem können Sie ganz einfach einen Newsletter-Verteiler mit den Email-Adressen Ihrer Gäste anlegen. Für diese Funktion arbeitet CentralPlanner mit dem Mailinganbieter Newsletter2Go zusammen, mit dem Sie 1.000 E-Mails pro Monat kostenlos versenden können. Lassen Sie Ihre Gäste so wissen, was es Neues bei Ihnen gibt, welche Angebote oder Rabatte Sie aktuell anbieten und geben Sie Ihnen einen Grund, mal wieder zum Minigolfen oder zum Bowling vorbeizukommen.

Einfach online reservieren mit Central Planner.
Einfach online reservieren mit Central Planner.

Newsletter an Ihre Gäste verschicken

Wenn Sie nicht nur (Schwarzlicht-)Minigolf, sondern auch noch andere Freizeitaktivitäten oder Sportarten wie z.B. Bowling oder Lasertag anbieten, können Sie diese ebenfalls in CentralPlanner verwalten. Grundsätzlich bietet unser Buchungssystem folgende zwei Optionen:

  • Vermietung einzelner Plätze oder Bahnen, z.B. für Bowling, Tennis, Squash
  • Festlegung einer maximalen Gästeanzahl pro Zeiteinheit, z.B. für Schwarzlicht-Minigolf oder Lasertag

Diese beiden Optionen können Sie auch kombinieren, sodass Sie mehrere Sportarten problemlos in einem System verwalten können.

Newsletter Grafik

Kombination mit anderen Freizeitaktivitäten problemlos möglich

Wenn Sie nicht nur (Schwarzlicht-)Minigolf, sondern auch noch andere Freizeitaktivitäten oder Sportarten wie z.B. Bowling oder Lasertag anbieten, können Sie diese ebenfalls in CentralPlanner verwalten. Grundsätzlich bietet unser Buchungssystem folgende zwei Optionen:

  • Vermietung einzelner Plätze oder Bahnen, z.B. für Bowling, Tennis, Squash
  • Festlegung einer maximalen Gästeanzahl pro Zeiteinheit, z.B. für Schwarzlicht-Minigolf oder Lasertag

Diese beiden Optionen können Sie auch kombinieren, sodass Sie mehrere Sportarten problemlos in einem System verwalten können.

Worauf warten Sie noch?

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Illustration von einem Schaf