Bisher mussten Serientermine wie etwa für Stammtische, Skatrunden oder andere regelmäßige Veranstaltungen immer einzeln im CentralPlanner hinterlegt werden. Das ist jetzt anders. Lesen Sie hier mehr über die Serienterminfunktion in unserem Blog.

Eine Programmierschnittstelle oder API ist eine Schnittstelle, über die jeder Erweiterungen für CentralPlanner entwickeln kann. Um auf einen speziellen Account zugreifen zu können, benötigt man dann einen sogenannten API Schlüssel. Dieser ersetzt die Kombination aus E-Mail Adresse und Passwort und ermöglicht zum Beispiel den Zugriff auf alle Kontakte in Ihrem Account. Einen solchen API Schlüssel kann jeder CentralPlanner Kunde nur für sich selbst anlegen und natürlich jederzeit löschen, um den Zugriff eines externen Dienstes wieder zu sperren. In erster Linie haben wir diese Programmierschnittstelle geschaffen, damit unser Newsletter Partner Newsletter2Go eine Integration zu CentralPlanner herstellen kann. Es wird dann möglich sein alle Kontakte Ihres Reservierungsbuches bei Newsletter2Go zu importieren und dort einen Newsletter zu entwerfen und zu versenden. Doch natürlich steht es auch Ihnen offen Erweiterungen auf Basis der Schnittstelle zu entwickeln, zum Beispiel für die Integration in Ihre Webseite oder ein anderes von Ihnen genutztes System. Bei Fragen dazu melden Sie sich gerne bei uns. 

Als Vorbereitung für eine Integration mit einem Newsletter Anbieter können die Kontakte und Gäste ab sofort mit Schlagworten versehen werden. Im oberen Bereich der Seite eines Kontaktes können Sie diese Schlagwörter vergeben. Sinnvolle Schlagwörter können zum Beispiel "Vegetarier", "Firmenkunde" oder "Weinkenner" sein. Mit Hilfe der Schlagwörter können Sie Ihre Kontakte dann später filtern, um zum Beispiel ein spezielles Mailing an alle Weinkenner zu senden, wenn Sie eine Weinprobe planen. Bei der Vergabe von Schlagwörtern sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Einmal vergeben, werden die Schlagwörter auf der Seite des Kontaktes, bei dem anlegen einer neuen Reservierung für den Gast und natürlich auch auf der Tagesseite mit der Reservierung angezeigt. Sie sehen so während Sie reservieren und wenn Sie den Gast begrüßen, dass er zum Beispiel Vegetarier ist und vermutlich kein Interesse an Ihrem Tagesgericht "Fleisch-Angriff" hat. ;-) Verbesserte Druckansichten bei Tagen und MonatenAußerdem haben wir die Druckansichten der Tages- und Monatsseite verbessert. Die Ansichten sind jetzt auch beim Ausdruck aufgeräumter und einheitlicher von der Schriftart. 

Ab sofort kann der Inhaber des Accounts - nicht normale Nutzer - auf der Monatsübersicht einen Export der Reservierungen im jeweiligen Monat durchführen. Oberhalb des Kalenders befindet sich jetzt der Link für den Excel Export. 

Zu den Kontakten können Sie ab sofort auch den Namen einer Firma hinterlegen und anwählen, ob der Gast dem Empfang Ihres Newsletters zugestimmt hat. Eine entsprechende Option für das Online Reservierungsformular wird voraussichtlich bald auch verfügbar sein. Außerdem zeigen wir Ihnen seit kurzem die Bemerkung zum Gast auf der zweiten Seite der Reservierungsannahme. So sehen Sie direkt während der Reservierung, welche Vorlieben der Gast hat oder was Sie beachten müssen. 

Seit unserem letzten Update unterstützt CentralPlanner auch Öffnungszeiten bis nach 0 Uhr. Das wirkt sich ebenfalls auf die verfügbaren Zeiten zur Online Reservierung aus. Wenn Ihre Gäste in einem Raum beispielsweise immer 180 Minuten bleiben, dann war die letzte Reservierungsmöglichkeit bislang 21 Uhr. Ab sofort können Sie in den allgemeinen Öffnungszeiten oder denen eines Tages zum Beispiel auch 02:00 Uhr eingeben. In dem Beispiel könnten Ihre Gäste dann zuletzt um 23 Uhr, nicht um 21 Uhr reservieren.

Wir haben das Formular für Online Reservierungen bei Kunden im Premium Paket neu gestaltet und um einige Optionen erweitert. Alle Details finden Sie in unserem Blog. 

Reservierungen werden bei uns nicht sofort vollständig gelöscht, sondern nur als gelöscht markiert und dann weiterhin am Ende der Tagesseite aufgeführt. Wir machen das um Fehlern oder Missbrauch vorzubeugen. Es gibt aber sicherlich auch Fälle, so eine Reservierung vollständig verschwinden soll. Für diesen Fall kann der Inhaber des CentralPlanner Accounts die als gelöscht markierten Reservierungen ab sofort "endgültig löschen". Die Funktion dazu gibt es ebenfalls am Ende der Tagesseite. Außerdem überprüfen wir nun die Gültigkeit der E-Mail Adresse des Kontaktes, wenn Sie den Haken bei der E-Mail Bestätigung an den Gast setzen. Wenn keine oder keine gültige E-Mail Adresse hinterlegt ist, wird nun direkt darauf hingewiesen, indem die E-Mail Adresse kurz rot und hervorgehoben wird. 

Ab sofort gibt es neben der Tagesansicht auch eine Monatsübersicht, auf der anstehende Großveranstaltungen, besonders volle Tage oder auch Ruhetage sehr schnell erkennen können. So können Sie zum Beispiel deutlich besser Auskunft über die freie Wochenende für eine Hochzeitsgesellschaft geben. Die Monatsansicht erreichen Sie direkt über die Startseite des Reservierungssystems.

Ab sofort können Sie leicht und automatisiert alle Dubletten zu einem Kontakt finden. Außerdem können Sie die Daten zweier oder mehrerer Dubletten dann schnell zusammenführen. Dabei fassen wir alle Reservierungen, sowie die Stammdaten der Dubletten in einem Kontakt zusammen, so dass Ihnen keine Daten verloren gehen. Um Dubletten zusammenzufassen gehen Sie auf die Seite eines Kontaktes, wählen bearbeiten und starten anschließend die Dublettensuche oben auf der Seite.

Wir haben unser Hilfe System CentralDesk nun noch tiefer in das Reservierungssystem integriert. Ab sofort nutzen Sie bei CentralPlanner und unserem Hilfe System den gleichen Login und werden bei dem Wechsel von CentralPlanner zu CentralDesk automatisch angemeldet. Sie sehen so direkt alle an uns gestellten Anfragen und kommen schneller zu der gewünschten Antwort.

Vor einigen Tagen haben wir die CentralPlanner Server modernisiert und damit auf den neuesten Stand gebracht. Nach einer knappen Woche können wir nun sagen, wie positiv sich die Erneuerung auf die ohnehin schon hohe Geschwindigkeit der CentralPlanner Seiten auswirkt. Im Schnitt konnten wir die Ladezeiten der Seiten alleine durch die schnellere Hardware um über 30 % verringern. Wenn Sie also eine halbwegs schnelle Internetverbindung und bestenfalls noch einen einen modernen Rechner haben, dann fliegen Sie ab sofort noch mehr durch die Seiten. Neben der Erneuerung der Hardware testen wir aktuell auch einige weitere Optimierungen, mit denen wir uns noch weitere Geschwindigkeitsvorteile versprechen. Viel Spaß weiterhin mit CentralPlanner!